仕事量が増えていると感じている中堅社員に多く見られる悩みですよね。私も30代で残業を減らし、定時で帰ることができるようになりました。しかし、20代の頃は仕事の負担に悩まされ、深夜まで働いていたこともあります。
この記事では、仕事のストレスを感じている方々に向けて、仕事の効率化からストレス軽減の方法までをご紹介します。
私が14年間の会社員生活で得た経験をもとに、仕事のストレスを減らし、心身の健康を守る方法をお伝えします。ワークライフバランスを整えたい方には必読の内容です。
また、会社員以外の働き方に興味がある方にも役立つ情報を別の記事で提供しています。興味のある方はぜひご覧ください。
自分だけ仕事量が多いのは勘違い？
「他の人よりも多くの仕事を抱えている」という考え方は誤解です。実際のところ、仕事の量が同じでも、処理速度は個人差があります。
例えば、同じ資料の作成が必要な場合、パソコンが得意な人は数分で完了するかもしれません。対照的に、パソコンが苦手な人は同じ作業に1時間以上かかるかもしれません。
「仕事の量が多いから終わらない」という単純な考えにとらわれず、根本的な原因を考えてみましょう。
キャパオーバーは能力不足？仕事量が多すぎてこなせない原因
仕事が多すぎてこなせない原因は、あなたの能力不足が原因ではありません。実際には、仕事量の振り分けをしている会社や上司の問題が影響しています。以下に、仕事がこなせない原因について詳しく解説します。
1. 職場の環境が悪い:
仕事の量が多すぎる原因として、職場の環境が悪い場合があります。特に慢性的な人手不足や、個人の努力に依存するシステムが機能している場合、仕事が適切に分散されず、結果として一部の人に負担がかかります。このような状況はあなたがコントロールできない問題であり、職場全体での改善が求められます。
2. 仕事を割り振る上司の問題:
上司の判断によって仕事の量が増えている場合も考えられます。仕事の割り振りが不公平であり、仕事を早くこなせる部下に過度な仕事が集中している場合、それが原因となっています。こうした場合には、はっきりと断る勇気を持ち、「キャパオーバーです」と伝えることが重要です。
これらの問題はあなたの個人的な能力に起因するものではなく、組織や上司の方針やシステムの問題です。自身の限界を理解し、上司や組織とのコミュニケーションを通じて適切な対処法を模索することが大切です。
仕事量の偏りに疲れた、処理しきれないときの対処法
仕事量の偏りによって疲れ、処理しきれない場合、負荷を軽減するためには根性論ではなく、自分の身を守るための方法を採用することが重要です。以下に、仕事負荷を軽減する方法を詳しく解説します。
仕事内容を取捨選択する:
仕事の取捨選択をして、自分で仕事の量を調整しましょう。安易に仕事を引き受けすぎないようにし、上司から新たな仕事の依頼があった場合は、「引き受ける代わりに現在のプロジェクトから外してもらいたい」といった条件を交渉することが有益です。仕事が増えたらその分減らすといった条件を提示することで、仕事の量を調整できます。特に手間のかかる効率の悪い仕事から手放すことが効果的です。
他人に頼る:
仕事が多すぎて処理しきれない場合は、罪悪感を感じずに他人に頼ることがおすすめです。責任感を過度に感じず、会議などの場で「仕事が山積みで困っています、助けてください」と率直にお願いしましょう。他の人に状況を知ってもらうことで、チームワークが高まります。また、頼まれた人は自己肯定感が向上し、次回も仕事を頼みやすくなります。
仕事が多い人の特徴とは？特定の人に仕事が集中する原因
仕事が多い人には共通の特徴があります。特定の人に仕事が集中する原因はいくつかあります。
仕事に対する責任感が強い人は、信頼性や成果を重視し、仕事を遂行する姿勢があるため、仕事が集まります。頼りにされる人であるため、仕事を任せられる傾向があります。
生産性が高い人は、迅速かつ柔軟に対応できるため、会社から仕事を割り振られることが多いです。優先順位をつけ、予期せぬ変更にも対応できる能力があるため、仕事が集中することがあります。
マルチタスク能力が高い人は、複数の仕事を同時に処理できるため、効率的に業務を進めることができます。複数のタスクを管理し、スムーズな切り替えができるため、仕事が集まることがあります。
しかし、仕事が過剰で涙が止まらない状況は危険なサインです。このような状況では、精神的な負荷が高まっている可能性があります。過度なストレスは抑うつ症などを引き起こすリスクがありますので、この状況を放置せず、早急に解決策を考えることが重要です。自身の心の健康を守るためにも、適切なサポートや対策を考えることが大切です。
